Només cal donar-se d'alta als serveis de consulta "Online" que gairebé totes les empreses de serveis disposen.
Quins beneficis en treiem ?
Pel Medi Ambient:
- Estalviem paper (el paper imprès i el sobre de correus) i la energia i els recursos de fusta necessaris per produir aquests papers o el produir el paper reciclat per fer aquests papers.
- Evitem l'ús del transport (cotxe,avió) necessari per l'enviament de la carta i per tant reduïm o col.laborem a reduir el nombre de gasos contaminants a l'atmosfera.
- Comoditat i disponibilitat 24 hores. Rebem de manera còmode un missatge amb els arxius necessaris o bé connectem des de casa quan podem i accedim a la nostra factura, resguard, extracte, etc.
- Seguretat . L'accés està restringit amb usuari i contrasenya. Una carta es pot perdre o ens la poden obrir. La confidencialitat de la informació es important.
- Menys feina. No hem d'anar obrint i arxivant papers. No cal anar destruint papers i les nostres dades estan més segures.
- Evitem desplaçaments.
- Els documents tenen el mateix valor legal que el paper de correu.
- Les entitats han de mantenir un mínim de dos anys la nostra informació "online". Ja no ens cal si no volem anar arxivant-ho tot.
Empreses i serveis als que et pots registrar per accedir "online" i poder eliminar paperassa:
- Empreses de Telefonia (MoviStar, Orange,Vodafone,...)
- Entitats bancàries
- Aigües de Barcelona
- Endesa
- Gas Natural
- Altres
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada